คู่มือเอกสารการส่งออก

ข้อกำหนดด้านเอกสารการส่งออก

เมื่อส่งออกอุปกรณ์แปรรูปอาหาร โดยทั่วไปต้องมีเอกสารหลายฉบับ:

หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า: ยืนยันประเทศที่ผลิตอุปกรณ์
ใบแจ้งหนี้ทางการค้า: ใบแจ้งหนี้โดยละเอียดพร้อม HS code มูลค่า และรายละเอียด
ใบรายการบรรจุหีบห่อ: รายละเอียดสิ่งของที่บรรจุ น้ำหนัก และขนาด
ใบตราส่งสินค้า / ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ: เอกสารการขนส่งจากผู้ขนส่ง
คำประกาศความสอดคล้อง CE: สำหรับการส่งออกไปยังตลาดยุโรป

ทีมส่งออกของเราดูแลเอกสารทั้งหมดเพื่อให้การผ่านพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น

เอกสารแต่ละฉบับทำหน้าที่อะไร

เอกสาร	วัตถุประสงค์	ผู้ออกเอกสารโดยทั่วไป
หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า	ระบุว่าสินค้าผลิตขึ้นที่ใด ซึ่งกำหนดแนวทางปฏิบัติด้านอากรที่ใช้ ณ ปลายทาง	หอการค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจอื่นในประเทศที่ส่งออก
ใบแจ้งหนี้ทางการค้า	ระบุมูลค่าธุรกรรม HS code และรายละเอียดทั้งหมดของอุปกรณ์เพื่อการประเมินอากร	ผู้ส่งออก
ใบรายการบรรจุหีบห่อ	ระบุแต่ละหีบห่อ สิ่งของที่บรรจุ น้ำหนัก และขนาด เพื่อให้สามารถตรวจสอบสินค้าทางกายภาพได้	ผู้ส่งออก
ใบตราส่งสินค้า / ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ	สัญญาการขนส่งและหลักฐานรับสินค้า สำหรับการขนส่งทางเรือ ใบตราส่งสินค้ายังทำหน้าที่เป็นเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์	สายการเดินเรือหรือสายการบิน ผ่านผู้รับจัดการขนส่งสินค้า
ประกาศความสอดคล้อง CE	ระบุว่าอุปกรณ์เป็นไปตามข้อกำหนดของยุโรปใด	ผู้ผลิต

ใบรับรองนอกเหนือจากชุดพื้นฐาน

ขึ้นอยู่กับปลายทางและวิธีการบรรจุอุปกรณ์ อาจมีการร้องขอใบรับรองเพิ่มเติม วัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ทำจากไม้มักต้องผ่านการบำบัดและติดเครื่องหมายตามกฎอนามัยพืชของประเทศผู้นำเข้า และอาจต้องมีใบรับรองสุขอนามัยพืชหรือใบรับรองการรมยาเพื่อบันทึกการบำบัดนั้น ตลาดบางแห่งยังขอให้มีการรับรองเอกสารหรือการรับรองจากสถานกงสุลสำหรับใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์และหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ในกรณีที่สัญญาซื้อขายระบุให้มีการตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม รายงานการตรวจสอบที่ออกก่อนการจัดส่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการชำระเงินดำเนินการผ่านธนาคารของผู้ซื้อ

ลำดับขั้นตอนการเตรียมการ

ยืนยันเงื่อนไขทางการค้าและการจำแนกประเภท HS ของอุปกรณ์ก่อนออกใบแจ้งหนี้
ออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราวเพื่อให้ผู้ซื้อดำเนินพิธีการนำเข้าให้เสร็จสิ้น จากนั้นจึงออกใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ฉบับสุดท้ายเมื่อจัดเตรียมการจัดส่งเรียบร้อยแล้ว
จัดทำรายการบรรจุภัณฑ์ให้สอดคล้องกับแผนการโหลดจริง เพื่อให้น้ำหนักและจำนวนหีบห่อตรงกับสิ่งที่โหลด
ยื่นขอหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าและใบรับรองเฉพาะปลายทาง โดยใช้ข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย
จองการจัดส่งและรับใบตราส่งสินค้าทางเรือหรือใบตราส่งสินค้าทางอากาศจากผู้ขนส่ง
ส่งชุดเอกสารที่สมบูรณ์ให้ผู้ซื้อ และเก็บสำเนาไว้ในแฟ้มเอกสารของอุปกรณ์

สาเหตุที่พบบ่อยของความล่าช้าในการผ่านศุลกากร

คำอธิบายบนใบแจ้งหนี้ที่สั้นเกินไปจนไม่สามารถระบุเครื่องจักรได้ หรือใช้ถ้อยคำแตกต่างจากหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า
น้ำหนักหรือจำนวนหีบห่อในรายการบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ตรงกับเอกสารการขนส่ง
รหัส HS ที่ไม่ตรงกับลักษณะการทำงานจริงของเครื่องจักร
หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าที่ขาดลายมือชื่อ ตราประทับ หรือวันที่มีผลบังคับใช้ที่จำเป็น
ชื่อหรือที่อยู่ของผู้รับสินค้าที่แตกต่างกันระหว่างเอกสาร

เราสนับสนุนคำสั่งซื้อเพื่อการส่งออกอย่างไร

ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ ใบรายการบรรจุ และคำประกาศความสอดคล้อง จัดทำจากบันทึกอุปกรณ์เดียวกัน เพื่อให้รายละเอียดสินค้า การระบุรุ่น และ HS code สอดคล้องกันตลอดทั้งชุดเอกสาร เมื่อปลายทางต้องการใบรับรองเพิ่มเติม เราประสานงานกับผู้รับจัดการขนส่งของผู้ซื้อและกับหน่วยงานผู้ออกใบรับรอง และออกเอกสารในรูปแบบที่ตัวแทนพิธีการศุลกากรของผู้ซื้อคาดหวัง เพื่อให้เอกสารไปถึงก่อนที่เรือหรือเที่ยวบินจะมาถึง