Keperluan Dokumentasi Eksport
Apabila mengeksport peralatan pemprosesan makanan, beberapa dokumen biasanya diperlukan:
- Sijil Asal Usul: Mengesahkan negara pembuatan peralatan
- Invois Komersial: Invois terperinci dengan kod HS, nilai dan keterangan
- Senarai Pembungkusan: Butiran kandungan, berat dan dimensi
- Bil Muatan / Surat Cara Udara: Dokumen penghantaran daripada pengangkut
- Perakuan Pematuhan CE: Untuk eksport ke pasaran Eropah
Pasukan eksport kami menguruskan semua dokumentasi untuk memastikan pelepasan kastam berjalan lancar.
Fungsi Setiap Dokumen
| Dokumen | Tujuan | Biasanya Dikeluarkan Oleh |
|---|---|---|
| Sijil Asal Usul | Menetapkan tempat barang dikilangkan, yang menentukan layanan duti yang dikenakan di destinasi | Dewan perniagaan atau badan berkuasa lain di negara eksport |
| Invois Komersial | Menyatakan nilai transaksi, kod HS dan keterangan penuh peralatan untuk penilaian duti | Pengeksport |
| Senarai Pembungkusan | Menyenaraikan setiap bungkusan, kandungan, berat dan dimensinya supaya penghantaran dapat diperiksa secara fizikal | Pengeksport |
| Bil Muatan / Surat Cara Udara | Kontrak pengangkutan dan penerimaan barang; untuk pengangkutan laut, bill of lading juga berfungsi sebagai dokumen hak milik | Syarikat perkapalan atau syarikat penerbangan, melalui penghantar barang |
| Perakuan Pematuhan CE | Menyatakan keperluan Eropah yang dipatuhi oleh peralatan | Pengilang |
Sijil Selain Set Asas
Bergantung pada destinasi dan cara peralatan dibungkus, sijil tambahan mungkin diminta. Bahan pembungkusan kayu sering perlu dirawat dan ditanda mengikut peraturan kesihatan tumbuhan negara pengimport, dan sijil fitosanitari atau fumigasi mungkin diperlukan untuk mendokumentasikan rawatan tersebut. Sesetengah pasaran juga meminta pengesahan atau pengesahan konsular bagi invois komersial dan sijil asal usul. Jika kontrak jualan menamakan pemeriksaan pihak ketiga, laporan pemeriksaan yang dikeluarkan sebelum penghantaran menjadi sebahagian daripada set dokumen, terutamanya apabila pembayaran melalui bank pembeli.
Urutan Penyediaan
- Sahkan terma komersial dan klasifikasi HS peralatan sebelum invois dikeluarkan.
- Keluarkan invois proforma supaya pembeli dapat melengkapkan formaliti import, kemudian invois komersial muktamad setelah penghantaran diatur.
- Sediakan senarai pembungkusan berdasarkan pelan pemuatan sebenar supaya berat dan bilangan bungkusan sepadan dengan apa yang dimuatkan.
- Mohon sijil asal usul dan mana-mana sijil khusus destinasi, menggunakan data invois muktamad.
- Tempah penghantaran dan kumpul bil muatan atau bil laluan udara daripada pembawa.
- Hantar set lengkap kepada pembeli dan simpan salinan bersama fail peralatan.
Punca Biasa Kelewatan Kastam
- Keterangan pada invois terlalu ringkas untuk mengenal pasti mesin, atau diungkapkan berbeza daripada sijil asal usul.
- Berat atau bilangan bungkusan dalam senarai pembungkusan tidak sepadan dengan dokumen pengangkutan.
- Kod HS yang tidak sepadan dengan fungsi sebenar mesin.
- Sijil asal usul yang tiada tandatangan, cop atau tarikh sah yang diperlukan.
- Nama atau alamat penerima barang berbeza antara dokumen.
Cara Kami Menyokong Pesanan Eksport
Invois komersial, senarai pembungkusan dan perakuan pematuhan disediakan daripada rekod peralatan yang sama, supaya keterangan, penamaan model dan kod HS kekal konsisten merentas set tersebut. Jika destinasi memerlukan sijil tambahan, kami menyelaras dengan penghantar barang pembeli dan dengan badan pengeluar, serta mengeluarkan dokumen dalam bentuk yang dijangka oleh broker kastam pembeli, supaya dokumen tiba sebelum kapal atau penerbangan tiba.