Yêu cầu chứng từ xuất khẩu
Khi xuất khẩu thiết bị chế biến thực phẩm, thường cần một số chứng từ sau:
- Giấy chứng nhận xuất xứ: Xác nhận quốc gia sản xuất thiết bị
- Hóa đơn thương mại: Hóa đơn chi tiết có mã HS, giá trị và mô tả hàng hóa
- Danh sách đóng gói: Chi tiết nội dung, khối lượng và kích thước
- Vận đơn đường biển / Vận đơn hàng không: Chứng từ vận tải do hãng chuyên chở phát hành
- Tuyên bố hợp quy CE: Dùng cho xuất khẩu sang thị trường châu Âu
Đội ngũ xuất khẩu của chúng tôi xử lý toàn bộ chứng từ để thông quan thuận lợi.
Vai trò của từng loại chứng từ
| Chứng từ | Mục đích | Thường do ai phát hành |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận xuất xứ | Xác định hàng hóa được sản xuất ở đâu, từ đó quyết định cách tính thuế áp dụng tại điểm đến | Phòng thương mại hoặc cơ quan có thẩm quyền khác tại nước xuất khẩu |
| Hóa đơn thương mại | Nêu giá trị giao dịch, mã HS và mô tả đầy đủ về thiết bị để tính thuế | Nhà xuất khẩu |
| Danh sách đóng gói | Liệt kê từng kiện hàng, nội dung, khối lượng và kích thước để có thể kiểm tra thực tế lô hàng | Nhà xuất khẩu |
| Vận đơn đường biển / Vận đơn hàng không | Hợp đồng chuyên chở và biên nhận hàng hóa; với hàng đi đường biển, vận đơn còn đóng vai trò chứng từ sở hữu | Hãng tàu hoặc hãng hàng không, thông qua đại lý vận tải |
| Tuyên bố hợp quy CE | Tuyên bố thiết bị đáp ứng những yêu cầu châu Âu nào | Nhà sản xuất |
Các chứng nhận ngoài bộ chứng từ cơ bản
Tùy theo điểm đến và cách đóng gói thiết bị, có thể được yêu cầu thêm chứng nhận. Vật liệu đóng gói bằng gỗ thường phải được xử lý và đóng dấu theo quy định kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu, và có thể cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc hun trùng để ghi nhận việc xử lý đó. Một số thị trường còn yêu cầu hợp pháp hóa hoặc chứng thực lãnh sự đối với hóa đơn thương mại và giấy chứng nhận xuất xứ. Khi hợp đồng mua bán chỉ định giám định bên thứ ba, báo cáo giám định phát hành trước khi giao hàng trở thành một phần của bộ chứng từ, đặc biệt khi thanh toán đi qua ngân hàng của người mua.
Trình tự chuẩn bị
- Xác nhận điều kiện thương mại và phân loại HS của thiết bị trước khi lập hóa đơn.
- Phát hành hóa đơn tạm để người mua hoàn tất thủ tục nhập khẩu, sau đó là hóa đơn thương mại cuối cùng khi đã sắp xếp xong việc giao hàng.
- Lập danh sách đóng gói theo đúng phương án xếp hàng thực tế để khối lượng và số kiện khớp với hàng đã lên phương tiện.
- Xin giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy chứng nhận riêng cho điểm đến, dùng dữ liệu của hóa đơn cuối cùng.
- Đặt chỗ vận chuyển và nhận vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không từ hãng chuyên chở.
- Gửi trọn bộ chứng từ cho người mua và lưu một bản cùng hồ sơ thiết bị.
Nguyên nhân thường gây chậm thông quan
- Mô tả trên hóa đơn quá sơ lược để nhận diện máy, hoặc dùng từ ngữ khác với giấy chứng nhận xuất xứ.
- Khối lượng hoặc số kiện trên danh sách đóng gói không khớp với chứng từ vận tải.
- Mã HS không tương ứng với chức năng thực tế của máy.
- Giấy chứng nhận xuất xứ thiếu chữ ký, dấu hoặc ngày hiệu lực theo yêu cầu.
- Tên hoặc địa chỉ người nhận hàng khác nhau giữa các chứng từ.
Chúng tôi hỗ trợ đơn hàng xuất khẩu như thế nào
Hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và tuyên bố hợp quy được lập từ cùng một hồ sơ thiết bị, để mô tả, ký hiệu model và mã HS luôn thống nhất trong cả bộ chứng từ. Khi điểm đến yêu cầu thêm giấy chứng nhận, chúng tôi phối hợp với đại lý vận tải của người mua và với các cơ quan cấp giấy, đồng thời phát hành chứng từ theo dạng mà đại lý hải quan của người mua mong đợi, để bộ hồ sơ đến trước khi tàu hoặc chuyến bay khởi hành.